Cтимулирующее мероприятие «На три тысячи купил – сел в авто и укатил!»
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СТИМУЛИРУЮЩЕГО МЕРОПРИЯТИЯ
1. Общие положения
1.1. Стимулирующее мероприятие «На три тысячи купил – сел в авто и укатил!» (далее – Рекламная акция) проводится бесплатно для покупателей товаров и услуг (далее – Товары/Услуги) всех магазинов, а также предприятий общественного питания «Шоколадница», «Макдоналдс», «Крошка Картошка» и блинная «Колобок» (далее – Магазины) в Торгово-развлекательном комплексе «Центр», находящемся по адресу: Московская область, г. Дмитров, ул. Загорская, д. 22 (далее – ТРК).
1.2. Организатором Рекламной акции (далее – Организатор) является ООО «Агентство лотерейных услуг» (местонахождение: 127055, г. Москва, Угловой переулок, д. 2, офис 1011; ОГРН: 1117746339798; ИНН/КПП: 7707748788/770701001).
1.3. Общий срок проведения Рекламной акции – с 17 марта 2014 г. по 18 июня 2014 г., который включает в себя следующие сроки нижеприведенных мероприятий:
1.3.1. Направление покупателями Товаров/Услуг в Магазинах ТРК заявок на участие в Рекламной акции (далее – Заявки) в порядке согласно п. 3.3 Правил - с 17.03.2014 г. по 17.05.2014 г. в рабочее время Магазинов;
1.3.2. Проведение процедуры выявления победителей Рекламной акции (далее – Победители) и распределения среди них выигрышей Рекламной акции (далее – Призы) и главного Приза (далее Главный приз) – 18.05.2014 г. с 14:00 ч. до 17:00 ч. по московскому времени в холле 1-го этажа ТРК (далее – Холл);
1.3.3. Объявления результатов процедуры выявления Победителей и распределения Призов и Главного приза – 18.05.2014 г.
1.3.4. Передача Призов и Главного приза Победителям – с 18.05.2014 г. по 18.06.2014 г. в ТРК.
1.4. В Рекламной акции формируется и распределяется среди Победителей призовой фонд из Призов и Главного приза (далее – Призовой фонд) в количестве 217 штук, сформированных в 30 призовых пакетов (далее - Призовой пакет).
1.5. Источником полной информации о Рекламной акции, в том числе о сроках ее проведения и направления Заявок, Организаторе, правилах проведения (далее – Правила), количестве Призов, Главного приза и Призовых пакетов, сроках, месте и порядке их получения является сайт www.stimlottery.ru.
1.6. Правила прошли сертификацию в Ассоциации по защите прав и законных интересов участников лотерей, стимулирующих лотерей и стимулирующих мероприятий (далее - Ассоциации) путем независимой экспертизы на соответствие законодательству и соблюдение добросовестной практики в отношении участников. Процедура выявления Победителей и передача Призов и Главных призов проводится членом Ассоциации и под его контролем. При сертификации Правилам, процедуре выявления Победителей и порядку формирования Призового фонда и передачи его Победителям присвоен высший Знак доверия Ассоциации «ЧЛЕН АССОЦИАЦИИ! – ГАРАНТИЯ!».
2. Призовой фонд
Перечень Призов, Главного приза и Призовых пакетов.
3. Порядок участия
3.1. Участником Рекламной акции (далее – Участник) может быть только совершеннолетнее физическое лицо.
3.2. В Рекламной акции не имеют права принимать участия сотрудники Управляющей компании ТРК «Центр», Магазинов и Организатора, а также члены их семей и родственники.
3.3. Для того чтобы стать Участником необходимо в период согласно п. 1.3.1 Правил направить Заявку в следующем порядке и при соблюдении нижеприведенных условий в совокупности:
3.3.1. Приобрести Товары/Услуги в любом из Магазинов, при этом стоимость одноразовой покупки по одному чеку (далее – Чек покупки) должна составить сумма не менее 3 000 рублей, и сохранить Чек покупки до конца проведения Рекламной акции;
3.3.2. Получить на кассе в Магазине при оплате Товаров/Услуг купон-анкету (далее – Купон-анкета) с основной (далее – Основная часть) и отрывной (далее – Отрывная часть) частями с уникальным номером на них (далее – Номер);
3.3.3. Заполнить Основную часть, указав дату заполнения Купона-анкеты, совпадающую с датой Чека-покупки, и свои персональные данные (далее – ПДн) в виде ФИО, совпадающими с паспортными, свернуть Основную часть во избежании визуального просмотра указанной информации и опустить в бокс для сбора Купонов-анкет (далее – Бокс) в Холле, оставив Отрывную часть у себя до конца проведения Рекламной акции;
3.3.4. Прийти в ТРК на проведение процедуры выявления Победителей и распределения Призов и Главного приза в день, время и место согласно п. 1.3.2 Правил, имея при себе паспорт с указанными в Основной части ФИО и Чек покупки (Чеки покупок, если их несколько за разные дни и они относятся к разным Купонам-анкетам одного Участника);
3.3.5. Количество получаемых Купонов-анкет одним Участником в одном Магазине в один день ограничено одним Купоном-анкетой;
3.3.6. Суммы разных Чеков покупок в одном Магазине или разных Магазинах для получения Купона-анкеты не суммируются;
3.3.7. За один Чек-покупки на сумму более 3 000 рублей выдается один Купон-анкета, даже в случае если сумма Чека-покупки составляет более 6 000 руб., 9 000 руб. и т.д.
3.4. Участие в Рекламной акции подтверждает, что Участник полностью ознакомлен и согласен с Правилами.
4. Процедура выявления Победителей и распределения Призов и Главного приза
4.1. Процедура выявления Победителей и распределения Призовых пакетов (далее – Процедура выявления победителей) основана на принципе случайности: произвольном перемешивании всех Основных частей и произвольном выборе из них выигрышных Основных частей, что обеспечивает невозможность предопределения результатов Процедуры выявления победителей и равные шансы на победу для каждого из Участников.
4.2. В день и время проведения Процедуры выявления победителей согласно п. 1.3.2 Правил:
4.2.1. Все Основные части из Бокса перекладываются в прозрачный барабан с механизмом вращения (далее – Барабан);
4.2.2. Ведущий Процедуры выявления победителей (далее – Ведущий) последовательно объявляет наименование распределяемого Призового пакета и попеременно прокручивает Барабан, перемешивая Основные части, останавливает Барабан и произвольно извлекает из него по одной Основной части, объявляя указанные на ней Номер и ФИО;
4.2.3. Победитель обязан отозваться на объявление Ведущего, подойти к нему и предъявить Отрывную часть, Чек покупки и паспорт;
4.2.4. Если Победитель не отзывается на объявление Ведущего либо не имеет при себе Отрывную часть, паспорт и/или Чек покупки, то извлеченная Основная часть считается проигрышной, и Процедура выявления Победителей для соответствующего Приза или Главного приза осуществляется заново согласно п.п. 4.2.2 и 4.2.3 Правил;
4.2.5. Очередность распределения наименования Призовых пакетов при проведении Процедуры выявления победителей осуществляется в последовательности согласно п. 2 Правил.
4.3. Для проведения Процедуры выявления победителей и оформления ее результатов назначается комиссия в численном составе из 2-х человек (далее – Комиссия), которая отражает ход и результаты Процедуры выявления победителей в протоколе Комиссии о проведении Процедуры выявления победителей.
5. Порядок, сроки и место получения Призов и Главного приза
5.1. Общий срок получения Призовых пакетов является период согласно п. 1.3.4 Правил.
5.2. Местом получения Призовых пакетов является местонахождение ТРК согласно п. 1.1 Правил.
5.3. Призовые пакеты получаются Победителями в день и время проведения Процедуры выявления победителей согласно п. 1.3.2 Правил в Администрации. Для получения Призовых пакетов Победители обязаны предъявить Отрывные части, Чеки покупок с датами и паспорта с ФИО, соответствующими датам и ФИО в Основных частях.
5.4. Для получения в Призовых пакетов Призов в виде Смартфона, Планшета, Ноутбука или Главного приза в виде Автомобиля Победитель обязан предъявить Отрывную часть, Чек покупки с датой и паспорт с ФИО, соответствующими датам и ФИО в Основной части, и оставить свои контактные данные: номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
5.5. Организатор в течение 5-ти дней со дня проведения Процедуры выявления победителей связывается с Победителем, получающим Смартфон, Планшет, Ноутбук или Автомобиль, по контактным данным, предоставленным Победителем согласно п. 5.4 Правил, и запрашивает у него скан-копии (изображения в виде фотографий) паспорта и свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет (далее – Свидетельства ИНН), которые Победитель обязан направить Организатору в течение 3-х дней после запроса.
5.6. После получения от Победителя, получающего Смартфон, Планшет, Ноутбук или Автомобиль, скан-копий (изображений в виде фотографий) паспорта и Свидетельства ИНН Организатор в течение 5-ти дней согласует с таким Победителем конкретные дату и время получения Приза или Главного приза. При получении Смартфона, Планшета, Ноутбука или Автомобиля Победитель обязан подписать акт приема-передачи Приза или Главного приза (далее – Акт приема-передачи).
5.7. Замена Призов или Главного приза в Призовых пакетах на их денежный эквивалент или другие наименования Призов или Главного приза не допускается.
5.8. Победители, получившие Смартфон, Планшет, Ноутбук или Автомобиль, самостоятельно несут обязанность по уплате НДФЛ в размере 35% от стоимости свыше 4 000 рублей, указанной в Акте приема-передачи.
6. Обработка ПДн и использование изображений Участников и Победителей
6.1. Обработка ПДн Участников на Основных частях будет осуществляться неавтоматизированным способом в порядке Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», при этом формальности и положения согласно Федеральному закону от 27.07.06 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о ПДн) на такую обработку ПДн Участников не распространяются.
6.2. Обработка ПДн Победителей, получивших Смартфон, Планшет, Ноутбук и Автомобиль, осуществляется Организатором для исполнения установленных законом обязанностей налогового агента по заполнению и предоставлению справок по форме 2-НДФЛ о невозможности удержания НДФЛ в порядке пп. 2 п. 3 ст. 24 и п. 5 ст. 226 НК РФ и Приказа Минфина России и ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@, что согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о ПДн допускается без дополнительного получения согласия субъектов ПДн.
6.3. Обрабатываемые ПДн Победителей, получивших Смартфон, Планшет, Ноутбук и Автомобиль, в виде их паспортных данных и ИНН будут раскрыты Организатором лишь налоговому органу по месту его налогового учета в рамках исполнения им обязанностей налогового агента при предоставлении справок по форме 2-НДФЛ. Хранение таких ПДн в информационных и материальных носителях в виде документов, являющихся первичными документами бухгалтерского и налогового учета, будет осуществляться Организатором в реестрах электронной бухгалтерской базы, в справке по форме 2-НДФЛ и в Актах приема-передачи течение общего срока 5 лет (в течение 4-х лет для налогового учета в порядке пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и в течение 5-ти лет для бухгалтерского учета в порядке ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Скан-копии паспортов и свидетельств ИНН Победителей, содержащие их ПДн, будут храниться Организатором с момента их получения до 31.01.15 г., после чего не позднее 30-ти дней будут уничтожены в связи с достижением цели обработки таких ПДн – подготовки и сдачи справки по форме 2-НДФЛ.
6.4. Для использования изображений Победителей в связи с их победой в Рекламной акции получается их отдельное письменное согласие.