Стимулирующее мероприятие «Новая Jetta. До впечатлений – один тест-драйв!»

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СТИМУЛИРУЮЩЕГО МЕРОПРИЯТИЯ

1. Общие положения

1.1. Стимулирующее мероприятие «Новая Jetta. До впечатлений – один тест-драйв!» (далее – Рекламная акция или Акция) направлена на продвижение и популяризацию продукции под товарным знаком Volkswagen, проводится для потенциальных и реальных покупателей автомобиля VolkswagenJetta(далее – Автомобиль) в официальных Дилерских центрах Volkswagen (далее – Дилерские центры). Полный список всех Дилерских центров Volkswagen на территории Российской Федерации размещен в разделе “Дилеры” на сайте www.jetta.ru (далее – Сайт рекламной акции). Акция не является стимулирующей лотереей, лотереей либо иной, основанной на риске игрой и проводится в соответствии с настоящими условиями (далее - «Правила»).

1.2. Рекламная акция включает в себя 2 активности (далее – Активности), которые проходят параллельно:

1.2.1. Активность «Потенциальный покупатель» (далее – Активность-1), которая проводится для участников Рекламной акции, зарегистрировавшихся на Сайте рекламной акции и прошедших тест-драйв на Автомобиле в Дилерском центре (далее – Участники-1);

1.2.2. Активность «Реальный покупатель» (далее – Активность-2), которая проводится независимо от Активности-1 для участников Рекламной акции, купивших Автомобиль в Дилерском центре в период, указанный в п. 1.4.3. настоящих Правил (далее – Участники-2).

1.3. Организатором Акции является ООО «Интегрированные маркетинговые услуги» (местонахождение: 123557, г. Москва, Б. Тишинский переулок, д. 26, корп. 13-14, пом. XII комн. 5; ОГРН: 1097746392633; ИНН/КПП: 7715764529/770301001),  далее – «Организатор Акции»

1.4. Общий срок проведения Рекламной акции – с 1 марта 2015 г. по 15 июня 2015 г., который включает в себя следующие сроки нижеприведенных мероприятий:

1.4.1. Регистрация Участников-1 на Сайте рекламной акции для прохождения тест-драйва на Автомобиле в Дилерском центре – с 00:00 ч. 01.03.15 г. до 23:59 ч. 28.05.15 г. (здесь и далее - по московскому времени);

1.4.2. Прохождение тест-драйва на Автомобиле в Дилерском центре – с 06.03.15 г. по 31.05.15 г.;

1.4.3. Покупка Автомобилей в Дилерский центрах Участниками-2 – с 01.03.15 г. по 31.05.15 г.;

1.4.4. Определение победителей Активности-1 (далее – Победители-1) и распределения призов 1-ой категории (далее – Призы 1-ой категории) еженедельных этапов Рекламной акции (далее – Еженедельные этапы) – с 16.03.15 г. по 01.06.15 г. еженедельно согласно графику определения победителей Рекламной акции (далее – График);

1.4.5. Определение Победителей-1 и распределения призов 2-ой категории (далее – Призы 2-ой категории) ежемесячных этапов Рекламной акции (далее – Ежемесячные этапы) – с 16.03.15 г. по 01.06.15 г. дважды в календарный месяц согласно Графику после определения Победителей-1 Еженедельных этапов, приходящихся на дни выявления Победителей-1 Ежемесячных этапов;

1.4.6. Определение Победителя Активности-2 (далее – Победитель-2), который получает приз 3-ей категории, (далее – Приз 3-ей категории) за весь период проведения Рекламной акции (далее – Итоговый этап) – не позднее 01.06.15 г. после выявления Победителей-1 последних Еженедельного и Ежемесячного этапов;

1.4.7. Публикация результатов определения Победителей-1 и Победителей-2 и распределения Призов 1-ой, 2-ой и 3-ей категорий (далее вместе и по отдельности также – Призы) – на следующий день после определения победителей на Сайте рекламной акции и путем рассылки электронных писем Победителям;

1.4.8. Передача Призов Победителям-1 и Победителям-2 (далее вместе и по отдельности также – Победители)  – с 17.03.15 г. по 15.06.15 г. в течение 15-ти дней со дня определения победителей соответствующего этапа проведения акции.

1.5. Участники информируются о Правилах Акции и сроках её проведения путем размещения полных Правил Акции на Интернет-сайте по адресу www.jetta.ru в период с «01» марта  2015 года по «01» июля 2015 года. 

1.6. Способ для обращений Участников-1 и Участников-2 (далее вместе и по отдельности также – Участники) – форма обратной связи на Сайте рекламной акции и телефон Горячей линии 88003339686.

1.7.Территория проведения Акции: Российская Федерация.

1.8. Правила прошли сертификацию в Ассоциации по защите прав и законных интересов участников лотерей, стимулирующих лотерей и стимулирующих мероприятий (далее - Ассоциации) путем независимой экспертизы на соответствие законодательству и соблюдение добросовестной практики в отношении участников Рекламной акции (далее – Участники). По результату сертификации Правилам присвоен Знак доверия Ассоциации «ПРОВЕРЕНО! – ПО ЗАКОНУ!».

1.9. Список дилерских центров на территории Российской Федерации, в которых возможно прохождение тест-драйва в соответствии с настоящими Правилами:

2.1. Количество призов ограничено:

3.1. Участниками могут быть только полностью дееспособные граждане Российской Федерации в возрасте 18 лет и старше, постоянно проживающие на ее территории и имеющие водительское удостоверение на момент прохождения тест-драйва. 

3.2. Запрещается принимать участие в Рекламной акции работникам и представителям Организатора и аффилированных с ним лиц, а также третьим лицам, принимающим участие в реализации Автомобилей и в организации прохождения тест-драйвов (Дилерам), а также лицам, принимающим участие в организации и проведении Рекламной акции, их работникам, представителям, членам семей таких работников и представителей.

3.3. Для того чтобы стать Участником-1 необходимо направить Заявку для участия в Активности-1 (далее – Заявка-1) в следующие сроки и при соблюдении нижеприведенных условий в совокупности:

3.3.1. Зарегистрироваться на Сайте рекламной акции в срок согласно п. 1.4.1 Правил, указав при регистрации свои персональные данные (далее – ПДн) в виде фамилии, имении, отчества, адреса электронной почты, пола и номера контактного мобильного телефона, при этом дав согласие на обработку и использование ПДн Организатором и уполномоченным лицам на срок 20 лет в специальной форме (далее – Форма согласия на обработку ПДн), а также выбрать свободную дату прохождения тест-драйва на Автомобиле не ранее трех дней и не позднее месяца со дня подачи заявки на тест-драйв.

3.3.2. В срок согласно п. 1.4.2 Правил:

а) Принять от менеджера из Дилерского центра телефонный звонок на контактный мобильный телефон, указанный при регистрации на Сайте рекламной акции, и согласовать дату и время прохождения тест-драйва на Автомобиле;

б) Получить на номер контактного мобильного телефона СМС - сообщение с персональным Кодом Участника, а также на адрес электронной почты электронное письмо, содержащее подтверждение записи на тест-драйв, указание наименования и места нахождения Дилерского центра, даты и времени прохождения тест-драйва, а также персональный Код Участника;

в) Пройти тест-драйв на Автомобиле в Дилерском центре;

г) Сообщить менеджеру по продажам Персональный Код Участника, присланный ранее на мобильный телефон и на адрес электронной почты. Получить на адрес электронной почты, указанной при регистрации на Сайте рекламной акции, информационное письмо с подтверждением прохождения тест-драйва и участия в Активности-1, согласно которому Участник становится претендентом на приз.

3.3.3. Количество Заявок-1 для одного Участника-1 ограничено одной Заявкой-1.

3.4. Заявка-1 дает право на участие в определении победителей всех последующих после направления Заявки-1 Еженедельных и Ежемесячных этапов, за исключением случая выигрыша Заявки-1 в каком-либо из Этапов Активности-1, при котором Заявка-1 выбывает из дальнейшего участия в Активности-1.

3.5. Для того чтобы стать Участником-2 необходимо приобрести Автомобиль в Дилерском центре.

3.6. Формирование Баз заявок для выявления победителей в соответствующих Этапах и Активностях и График определения победителей:

3.8. Участие в Рекламной акции подтверждает, что Участник полностью ознакомлен и согласен с Правилами.

4. Определение Победителей

4.1. Определение победителей соответствующего Этапа проведения Акции осуществляется единовременно между всеми Заявками в соответствующей такому Этапу Базе заявок по следующим формулам: 

4.2. Победителем-получателем  призов 1-й и 2-й Категорий становится каждый N-й участник, подавший Заявку-1 и прошедший тест-драйв в Дилерском центре.

4.2.1. Победитель 1-й Категории определяется следующим образом:

N = KK/(P+1), где КК - количество участников, прошедших тест-драйва, чьи заявки попали в базу  заявок  соответствующего этапа проведения акции, а P - количество призов, соответствующих этапу согласно п. 2.2. настоящих Правил. Число N подлежит округлению до целого числа в большую сторону.

Например, еженедельный розыгрыш билетов:

N = 500 (человек прошли тест-драйв)/ (253 (кол-во призов, соответствующих этапу)+1).

N = 2

4.2.2. Победитель 2-й Категории определяется следующим образом:

N = KK/(P+1), где КК - количество участников, прошедших тест-драйва, чьи заявки попали в базу  заявок  соответствующего этапа проведения акции, а P - количество призов, соответствующих этапу согласно п. 2.2. настоящих Правил. Число N подлежит округлению до целого числа в меньшую сторону.

Например, ежемесячный розыгрыш билетов:

N = 850 (человек прошли тест-драйв)/ (2 (кол-во призов, соответствующих этапу)+1).

N = 283

4.2.3. Приз 3-й категории получает N-й покупатель Нового автомобиля  Jetta.

Число N определяется следующим образом:

N = KK/2, где КК – количество участников Акции, купивших Автомобиль в Дилерском центре в период Акции согласно п. 1.4.3. настоящих Правил.

Число N подлежит округлению до целого числа в меньшую сторону.

Например, итоговый розыгрыш билетов:

N = 148 (человек купили автомобиль)/ (1 (кол-во призов, соответствующих этапу)+1).

N = 74

5. Порядок, сроки и место получения Призов

5.1. Победители должны самостоятельно ознакомиться с результатами проведения Процедур определения победителей на Сайте рекламной акции, публикуемыми в сроки согласно п. 1.4.7 Правил. Победители также дополнительно уведомляются о победе по контактным данным, предоставленным при направлении Заявок согласно п.п. 3.3 и 3.5 Правил.

5.2. Призы передаются Победителям в период и сроки согласно п. 1.4.8 Правил в порядке, способом и месте, согласованными с Победителями при уведомлении о победе согласно п. 5.1 Правил.

5.3. Для получения Призов 2-ой и/или 3-ей категорий Победитель обязан в течение 3-х дней после уведомления о победе в порядке согласно п. 5.1 Правил направить на адрес электронной почты Организатора   скан-копии (изображения в виде фотографий) паспорта и свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет и присвоении идентификационного номера налогоплательщика (далее – Свидетельство ИНН), а также для получения Приза 3-ей категории  - скан-копию документа, подтверждающего факт покупки Автомобиля. 

5.4. Призы 2-ой и 3-ей категорий передаются Организатором в виде сертификатов по актам приема-передачи Призов (далее – Акты приема-передачи). Денежная  составляющая Призов 2-ой и 3-ей является неотъемлемыми частями соответствующих Призов 2-ой и 3-ей категорий отдельно от передачи этих Призов не выплачиваются.

5.5. Организатор в качестве налогового агента при передаче Призов 2-ой и 3-ей категорий и Дополнительных денежный призов к ним удерживает и оплачивает за Победителей НДФЛ в размере 35% от стоимости свыше 4 000 рублей, указанной в Актах приема-передачи.

5.6. Замена Призов на иные категории и наименования Призов или их денежные эквиваленты не допускается. 

5.7. Приз 1-й категории передаётся Организатором по Акту приёма-передачи. При этом Победитель обязан в течение 3-х дней после уведомления о победе в порядке согласно п. 5.1 Правил направить на адрес электронной почты Организатора   скан-копии (изображения в виде фотографий) паспорта.

6. Обработка ПДн Участников и Победителей

6.1. Участники дают свое согласие на обработку своих ПДн, указанных при направлении Заявок, в порядке и для целей, указанных в Форме согласия на обработку ПДн на Сайте рекламной акции.

6.2. Обработка ПДн Победителей, получающих Призы, в виде их паспортных данных и реквизитов Свидетельств ИНН осуществляется Организатором Акции для исполнения установленных законом обязанностей налогового агента, а также по заполнению и предоставлению справок по форме 2-НДФЛ об удержания НДФЛ в порядке пп. 4 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 226 НК РФ и Приказа Минфина России и ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@, что согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» допускается без дополнительного получения согласия субъектов ПДн.

6.3. Обрабатываемые ПДн Победителей, получающих Призы, в виде их паспортных данных и реквизитов Свидетельств ИНН будут раскрыты Организатором Акции лишь налоговому органу по месту его налогового учета в рамках исполнения им обязанностей налогового агента при предоставлении справок по форме 2-НДФЛ. Хранение таких ПДн в информационных и материальных носителях в виде документов, являющихся первичными документами бухгалтерского и налогового учета, будет осуществляться в реестрах электронной бухгалтерской базы, в Актах приема-передачи и в справках по форме 2-НДФЛ в течении общего срока 5 лет (в течении 4-х лет для налогового учета в порядке пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и в течении 5-ти лет для бухгалтерского учета в порядке ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Скан-копии (изображения в виде фотографий) паспортов и Свидетельств ИНН Победителей, содержащие их ПДн, будут храниться с момента их получения до 01.04.16 г., после чего не позднее 30-ти дней будут уничтожены в связи с достижением цели обработки таких ПДн – подготовки и сдачи справок по форме 2-НДФЛ.