Стимулирующее мероприятие «Купи шины YOKOHAMA и выиграй поездку в Англию на матч ФК "ЧЕЛСИ"»

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СТИМУЛИРУЮЩЕГО МЕРОПРИЯТИЯ

1. Общие положения

1.1. Стимулирующее мероприятие в виде рекламной акции «Купи шины YOKOHAMA и выиграй поездку в Англию на матч ФК "ЧЕЛСИ"» (далее – Акция) проводится бесплатно для покупателей летних шин YOKOHAMA следующих моделей: BluEarth-А AE-50, ADVAN Sport V105, ADVAN S.T. V802, GEOLANDAR SUV G055, PARADA Spec-X PA02, GEOLANDAR H/T-S G051, GEOLANDAR H/T G056, GEOLANDAR A/T-S G012, GEOLANDAR M/T+ G001C (далее – Летние шины) в магазинах-партнерах Акции (далее – Магазины), список наименований и адресов которых (далее – Список магазинов) указан на сайтах www.promo-yokohama.ru (далее – Сайт акции) и www.yokohama.ru/promo, а также для формирования базы лояльных потребителей и рассылки им специальных предложений от производителя, дистрибьютора и продавцов продукции YOKOHAMA.

1.2. Организатором Акции (далее – Организатор) является ООО «ЙОКОХАМА РУС» (местонахождение: 141407, Московская обл., Химкинский р-н, г. Химки, Химки-центр, ул. Панфилова, вл. 19, стр. 1 (далее – Почтовый адрес организатора); ОГРН/ИНН/КПП: 1055009311521/5047065059/504701001).

1.3. Общий срок проведения Акции – с 01 марта 2016 г. по 30 ноября 2016 г., который включает в себя следующие сроки нижеприведенных мероприятий:

1.3.1. Покупка комплекта из 4-х одинаковых Летних шин (далее – Комплект летних шин) и получение купона (далее – Купон) с 6-тизначным уникальным кодом из цифр и букв (далее – Код) – с 01.03.16 г. по 30.06.16 г. в рабочее время Магазинов;

1.3.2. Направление покупателями Комплектов летних шин (далее – Участники) заявок на участие в Акции (далее – Заявки) – с 01.03.16 г. до 30.06.16 г. до 23:59 ч. на Сайте акции;

1.3.3. Проведение процедуры определения победителей Акции (далее – Победители) и распределения среди них выигрышей Акции (далее – Выигрыши) – с 01.07.16 г. по 07.07.16 г.;

1.3.4. Публикация результатов процедуры определения Победителей и распределения Выигрышей (далее – Процедура определения победителей) на Сайте акции – 08.07.16 г.;

1.3.5. Передача, предоставление и выплата Выигрышей Победителям – с 09.07.16 г. по 30.11.16 г.

1.4. В Акции формируется и распределяется среди Победителей призовой фонд из Выигрышей в виде Главных призов, Призов и Поощрительных призов (далее – Призовой фонд) в общем количестве 109 штук (далее – Призовой фонд).

1.5. Источником полной информации об Акции, в том числе о сроках ее проведения и направления Заявок, Организаторе, правилах проведения (далее – Правила), количестве Выигрышей, сроках, месте и порядке их получения является Сайт акции.

1.6. Контакты для обращений Участников: телефон «горячей линии» – +7 495 739-48-44 и адрес электронной почты Организатора – (далее – Электронный адрес организатора).

1.7. Правила прошли сертификацию в Ассоциации по защите прав и законных интересов участников лотерей, стимулирующих лотерей и стимулирующих мероприятий (далее - Ассоциации) путем независимой экспертизы на соответствие законодательству и соблюдение добросовестной практики в отношении Участников. По результату сертификации Правилам присвоен Знак доверия Ассоциации «ПРОВЕРЕНО! – ПО ЗАКОНУ!».

1.8. Организатор вправе изменить Правила, предварительно уведомив об изменениях и их содержании Участников на Сайте акции не позднее 2-х дней до дня вступления в силу таких изменений, при этом изменения Правил не будут касаться прав уже выявленных Победителей.

2. Призовой фонд

*Организатор вправе по своему усмотрению изменить комплектацию Главного приза в сторону улучшения установленных условий без дополнительного согласования с Победителем.
**Дополнительные денежные призы являются принадлежностью Главных призов и Призов и учитываются в их составе.

3. Порядок участия

3.1. Участниками могут являться совершеннолетние граждане РФ, проживающие на ее территории. Запрещается принимать участие в Акции работникам и представителям Организатора, Магазинов и администратора Сайта акции - ООО «Бизнес-решения» (далее – Администратор сайта акции) и аффилированных с ними лиц, а также третьим лицам, принимающим участие в реализации Комплектов летних шин и организации и проведении Акции, их работникам, представителям, членам семей таких работников и представителей.

3.2. Для того чтобы направить Заявку и стать Участником необходимо в период согласно п.п. 1.3.1 и 1.3.2 Правил совершить следующие действия при соблюдении нижеприведенных условий в совокупности:

3.2.1. Приобрести Комплект летних шин, участвующих в Акции моделей согласно п. 1.1 Правил,  в любом из Магазинов согласно Списку магазинов, получить при покупке Купон с отрывными частями – для Участника (далее – Часть купона покупателя) и для продавца (далее – Часть купона продавца) и Кодом внутри Купона на отрывных частях, и сохранить кассовый чек, а также, в случае отсутствия расшифровки наименования Комплекта летних шин в кассовом чеке, товарный чек (далее – Чеки покупок) до конца проведения Акции;

3.2.2. Заполнить Часть купона покупателя, указав в ней свои персональные данные (далее – ПДн) в виде ФИО, телефона и адрес электронной почты для связи, передать сотруднику Магазина Часть купона продавца, оставив Часть купона покупателя у себя до конца проведения Акции;

3.2.3. Зарегистрировать (активировать) выявленный Код на Сайте акции, указав свои ПДн, приложить фотографии Чеков покупки, авторизоваться при помощи социальных сетей (Вконтакте и Facebook) и вступить в одну из предложенных групп YOKOHAMA в социальных сетях;

3.2.4. Заявка считается направленной Участником и полученной Организатором после получения сообщения о регистрации (активации) Кода на адрес электронной почты, указанный при регистрации в порядке п. 3.2.3 Правил;

3.2.5. Количество получаемых Купонов и направляемых Заявок каждым Участником не ограничено, при условии, что одной Заявке соответствует свой уникальный Код и отдельный Комплект летних шин.

3.3. Участие в Акции подтверждает, что Участник полностью ознакомлен и согласен с Правилами.

4. Порядок определения Победителей

4.1. Процедура определения победителей осуществляется Организатором в срок согласно п. 1.3.3 Правил единовременно между всеми зарегистрированными (активированными) Кодами с помощью компьютерной программы с генератором случайных чисел путем последовательного перемешивания Кодов и произвольного выбора выигрышного Кода, что обеспечивает невозможность предопределения выигрышных Заявок и соответствующих им Кодов и равные шансы для каждого из Участников.

4.2. При проведении Процедуры определения победителей соблюдается очередность распределения Выигрышей согласно п.п. 2.1 – 2.3 Правил, т.е. Процедура определения победителей для каждого последующего наименования Выигрышей начинается только после полного исчерпания распределения среди Победителей предыдущего наименования Выигрышей.

4.3. Участник может быть признан Победителем лишь единожды независимо от количества зарегистрированных (активированных) Кодов и выигранного наименования Выигрышей.

4.4. Организатор оставляет за собой право выявлять запасных Победителей для всех наименований Выигрышей на случай несоблюдения основными Победителями условий и порядка получения Выигрышей согласно п. 5.2 Правил либо их отказа от получения Выигрышей.

4.5. Для проведения Процедуры определения победителей и оформления ее результатов назначается комиссия в численном составе из 3-х человек (далее – Комиссия), которая отражает ход и результаты Процедуры определения победителей в протоколе (акте) Комиссии о проведении Процедуры определения победителей.

5. Порядок, сроки и место получения Выигрышей

5.1. Победители должны самостоятельно ознакомиться с результатами проведения Процедуры определения победителей, публикуемыми в порядке и сроки согласно п. 1.3.4 Правил. Победители дополнительно уведомляются о победе, конкретных дате, времени, порядке и месте получения Выигрышей в пределах срока согласно п. 1.3.5 Правил по контактным адресам электронной почты, предоставленным при регистрации (активации) Кодов.

5.2. Для получения Выигрыша Победитель обязан прислать на Электронный адрес организатора свой почтовый адрес для получения Выигрыша, а также фотографии (скан-копии):

5.2.1. Части купона покупателя с Кодом;

5.2.2. Чеков покупки;

5.2.3. Купленного Комплекта летних шин;

5.2.4. Своего изображения на фоне автомобиля.

5.2.5. Общегражданского паспорта;

5.2.6. Подписанного договора (далее - Договор) и акта приема-передачи выигрыша (далее - Акт приема-передачи);

5.2.7. Свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет (далее – Свидетельство ИНН);

5.2.8. Согласия на обработку ПДн и использование изображений и видео с Победителем в связи с его победой в Акции.

5.3. После отправки фотографий (скан-копий), указанных в п. 5.2 Правил, Победитель обязан отправить почтой оригиналы Части купона покупателя с Кодом и Чеки покупки на Почтовый адрес Организатора. Чеки покупки после передачи Выигрыша могут быть возвращены Победителю по его требованию.

5.4. Для получения Главного приза Победитель обязан иметь заграничный паспорт с датой окончания срока действия не менее чем 6 месяцев от даты Поездки и самостоятельно нести все расходы, обязанности и риски, связанные с получением заграничной визы для Поездки.

5.5. Главный приз или Приз предоставляются Победителю в сроки согласно п. 1.3.5 Правил в виде сертификатов (далее – Сертификаты): Сертификата на Поездку (далее – Сертификат на поездку) и Сертификата на получение Призового комплекта зимних шин (далее – Сертификат на призовой комплект зимних шин), передаваемых в электронном виде на электронный адрес, указанный при регистрации Кода, и в тот же день нарочно отправляются на адрес, указанный Победителем в порядке согласно п. 5.2 Правил, посредством курьерской доставки. Датой передачи Главного приза и Приза считается день отправки электронного Сертификата на электронный адрес.

5.6. Поощрительные призы передаются Победителям посредством почтовой отправки на адрес, указанный Победителем в порядке согласно п. 5.2 Правил. Датой передачи Поощрительного приза считается день отправки Поощрительного приза Победителю.

5.7. Замена Призов на их денежные эквиваленты или другие наименования Призов не допускается.

5.8. Дополнительные призы являются принадлежностями к Главным призам и Призам и отдельно от получения Главных призов и Призов не выплачиваются.

5.9. Победитель, получивший Главный приз или Приз, в качестве налогоплательщика несет обязанность по уплате НДФЛ в размере 35% от стоимости Главного приза или Приза и Дополнительных денежных призов к ним в совокупности, превышающей сумму 4 000 рублей, а Организатор в качестве налогового агента несет обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет. Общая стоимость Главного приза и Приза и Дополнительных денежных призов к ним, а также сумма удержанного НДФЛ, включая НДС на безвозмездную передачу таких Выигрышей, указывается в Акте приема-передачи выигрыша.

6. Обработка ПДн Участников и использование изображений Победителей

6.1. Участники дают свое согласие на обработку своих ПДн, указанных при направлении Заявок, в порядке и для целей Акции согласно Правилам и форме согласия на обработку ПДн на Сайте акции. Обработка таких ПДн осуществляется Администратором сайта.

6.2. Обработка ПДн Победителей, получающих Главные призы и Призы, в виде реквизитов их паспортных данных и Свидетельств ИНН осуществляется Организатором для исполнения установленных законом обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ, а также по заполнению и предоставлению справок по форме 2-НДФЛ об удержания НДФЛ в порядке пп. 4 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 226 НК РФ и Приказа Минфина России и ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@, что согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» допускается без дополнительного получения согласия субъектов ПДн.

6.3. Обрабатываемые ПДн Победителей, получивших Главные призы и Призы, в виде реквизитов их паспортных данных и ИНН будут раскрыты Организатором лишь налоговому органу по месту его налогового учета в рамках исполнения им обязанностей налогового агента при предоставлении справок по форме 2-НДФЛ. Хранение таких ПДн в информационных и на материальных носителях в виде документов, являющихся первичными документами бухгалтерского и налогового учета, будет осуществляться в Договорах и Актах приема-передачи, реестрах электронной бухгалтерской базы, в справках по форме 2-НДФЛ в течение общего срока 5 лет (в течение 4-х лет для налогового учета в порядке пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и в течение 5-ти лет для бухгалтерского учета в порядке ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Скан-копии (изображения в виде фотографий) паспортов и свидетельств ИНН Победителей, содержащие их ПДн, будут храниться с момента их получения до 01.04.17 г., после чего не позднее 30-ти дней будут уничтожены в связи с достижением цели обработки таких ПДн – подготовки и сдачи справок по форме 2-НДФЛ.

6.4. Для использования изображений и видео с Победителями в связи с их победой в Акции получается их отдельное письменное согласие.